להכין את התיק לפני הגעת המטען
מסמכים עקביים וברורים מאפשרים לבדוק את המשלוח מראש. במשלוח מסחרי עשויים להידרש חשבונית, רשימת אריזה ומסמך הובלה. הדרישות המדויקות נקבעות לפי המטען, מקורו וזהות היבואן.
סיווג ודרישות ייחודיות
שיעורי מס, אישורים ובדיקות אינם זהים לכל סוגי הטובין. יש לבדוק את המקרה מול הגורם המקצועי המתאים. אין להסיק פטור ממס או אישור יבוא מעצם הזמנת ההובלה.
לתאם את ההובלה עם השחרור
מועד איסוף המכולה תלוי בהשלמת השחרור ובזמינות התפעולית. נפריד בהצעה בין טיפול במסמכים, מסים והוצאות צד שלישי לבין ההובלה והשירותים הנלווים, לפי היקף העבודה המבוקש.